Tập huấn phần mềm hệ thống quản lý văn bản

 Ngày 03/12/2021, Văn phòng Quận ủy tổ chức hội nghị tập huấn phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành, phần mềm Thư viện điện tử của Thành ủy.

Dự hội nghị có các đồng chí Triệu Lệ Khánh, Phó Bí thư Thường trực Quận ủy; Nguyễn Thị Mỹ Linh, QUV, Chánh Văn phòng Quận ủy. 

Các đồng chí tham dự được chuyên viên Phòng Công nghệ thông tin Thành ủy hướng dẫn cách thức gửi - nhận văn bản và xử lý văn bản nội bộ trong hệ thống phần mềm; cung cấp, truyền tải những kiến thức, cách thức thao tác đăng nhập, cách quản lý công văn đi - đến, quản lý và xử lý công việc của các bộ phận trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của đơn vị. 

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Triệu Lệ Khánh nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, điều hành của các đơn vị. Qua đó, nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin, phục vụ kịp thời nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí và thực hiện mục tiêu làm thay đổi nhận thức, thói quen trong xử lý, triển khai văn bản của lãnh đạo, cán bộ, công chức viên chức. Đồng chí yêu cầu lãnh đạo, công chức, viên chức tham gia hội nghị cần theo dõi nghiêm túc, chủ động, tích cực học tập đạt kết quả tốt nhất, đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin, làm cơ sở triển khai trong công tác quản lý, điều hành tại mỗi đơn vị.

Đồng chí Triệu Lệ Khánh phát biểu chỉ đạo tại hội nghị. (Ảnh: MD)

Buổi tập huấn giúp người dự cùng trao đổi, thành thạo kỹ năng tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc nội bộ; đặc biệt là thực hiện gửi, nhận liên thông với hệ thống quản lý văn bản điều hành công việc từ quận đến cơ sở và ngược lại cũng như xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử; quản lý toàn bộ văn bản đi, đến… Đồng thời, cũng nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các tổ chức Đảng, đảm bảo liên thông đồng bộ với tiến độ nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, góp phần hiệu quả trong thực hiện cải cách hành chính.

Để đảm bảo phòng, chống dịch Covid-19, hội nghị được chia thành 2 nhóm, buổi sáng hướng dẫn trực tiếp cho các học viên tại cơ sở đảng, buổi chiều hướng dẫn trực tiếp cho chuyên viên thuộc các Ban xây dựng Đảng.                                          

MỸ DUNG